Para aumentar tu rendimiento en un entorno altamente competitivo necesitas poner en práctica estos 6 hábitos vitales del emprendedor digital exitoso. Con constancia y disciplina cualquier emprendimiento alcanza el 78% de resultados favorables a mediano plazo, pero todo depende del talento humano que le da vida.
Todo emprendedor digital enfrenta desafíos únicos que pueden dificultar el alcance del éxito. Por eso, establecer hábitos productivos sólidos puede marcar una gran diferencia a la hora de maximizar el tiempo y los recursos limitados.
En este artículo exploraremos algunas estrategias clave que pueden ayudarte a aumentar la eficacia de tus estrategias, obtener resultados exponenciales, mantener el enfoque, la energía, la motivación y alcanzar el éxito de tu negocio si eres emprendedor digital.
¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Enfrentar el reto de convertirte en un emprendedor digital
Emprender no es fácil, no es necesario engañarnos, y hacerlo en el entorno digital supone varios retos que pueden garantizar el éxito rotundo o el fracaso total. Por eso, una de las primeras decisiones que debes tomar como emprendedora o emprendedor digital es, ¿hasta dónde quieres llevar tu negocio?
Si la respuesta contundente es que con tu negocio quieres consolidar una marca trascendental, entonces es indispensable que pongas en práctica, desde este instante, estos hábitos de productividad.
6 hábitos productivos para alcanzar el éxito como emprendedor digital
Una actividad productiva se vuelve hábito cuando eres capaz de realizarla sin esfuerzos y se vuelve parte de tus rutinas diarias. Y como lo prometido es deuda, aquí te dejo los 6 mejores hábitos productivos de los emprendedores digitales para que puedas aumentar el éxito de tu negocio:
1. Planifica cada día pensando en objetivos que te beneficien como emprendedor digital
La planificación diaria puede parecer tediosa pero, dedicar unos minutos cada mañana (o desde la noche anterior) a preparar tu día, estableciendo metas claras y prioridades puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Para ello sigue estos pasos sencillos:
- Establece los objetivos que deseas alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Deben ser claros, específicos y alcanzables, considerando ante todo, que el entorno digital es altamente volátil.
- Prioriza tareas en orden de importancia según la inmediatez. Así podrás enfocarte en las responsabilidades ordenadamente y cumplir tus tiempos, manteniéndote a la par con el mundo dentro de internet.
- Crea una lista donde plasmes esas tareas en el orden determinado según el paso anterior, y asigna un día y hora para cumplirlo. Incluye todas las tareas, grandes o pequeñas y genera un sistema de monitorización.
- Establece plazos de cumplimiento que incluyan tiempo prudencial para atender cualquier contratiempo. Asegúrate de cumplir con lo planteado y de mantener un ritmo constante de trabajo para evitar la procrastinación.
- Planifica también el tiempo libre y dedícate a actividades que te gusten y te relajen. Esto te ayudará a mantener la motivación, la mente clara y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Sé realista en cuanto a la cantidad de trabajo que puedes hacer en un día y no te sobrecargues. Asegúrate de tener tiempo suficiente para completar todas tus tareas sin abrumarte y sobre todo, alimentarte, hidratarte, ejercitarte y descansar lo suficiente.
- Revisa tus planes regularmente y ajusta las prioridades o lapsos de culminación si es necesario. Es importante que tu plan sea flexible y que te des el permiso de adaptarte a los cambios.
- Utiliza herramientas que te ayuden a mantener el orden y no perder de vista tus planes. Los calendarios, aplicaciones de monitoreo de proyectos y listas de tareas son ideales para mantener la organización y el seguimiento de tus actividades. Personalmente, uso Asana y Trello para diversidad de proyectos y los recordatorios de Google Calendar me salvan la vida a diario. Puedo recomendar estas apps con ojos cerrados.
No olvides que el éxito de los más grandes radica en su capacidad de planificación.
2. Respeta los horarios que decidiste dedicar al alcance de tus objetivos como emprendedor digital
Establecer un horario para trabajar en tus objetivos como emprendedor digital y cumplirlo te ayudará a establecer un ritmo de trabajo y evitar distracciones. Tal vez te cueste adaptarte al principio, porque esto amerita hacer hueco en la rutina que ya tenías, pero vale la pena. Para hacértelo fácil te dejo algunas recomendaciones aquí:
- Revisa y ajusta tus horarios en caso de ser demasiado estrictos o poco realistas para tu estilo de vida, necesidades y rutina diaria. Realiza cambios sin temor y establece objetivos más alcanzables y factibles para ti como emprendedor digital, tomando en cuenta los cambios en la tecnología, por ejemplo.
- Enfócate en las tareas más importantes o inmediatas y hazlas primero. Esto te ayudará a evitar la sensación de que no tienes tiempo suficiente para todo lo que necesitas hacer.
- Identifica las distracciones que te hacen perder tiempo y trata de evitarlas. Por ejemplo, si pasas demasiado tiempo en las redes sociales, puedo recomendarte que configures tu celular para permitir solo una cantidad de horas predeterminadas de uso por aplicación. Aquí te explico cómo hacerlo.
- Programa tus descansos y tómalos. Dar un alto a tus pensamientos y recuperar energías te ayudará a aumentar la productividad. Dormir, hacer ejercicios y distraerse (con intención y diligencia) no es tiempo perdido.
- Haz seguimiento, lleva registros y analiza tu progreso en función de los logros y tareas realizadas a diario. Esto te ayudará a mantener la motivación y seguir adelante.
- Busca apoyo si te cuesta mantener el enfoque o seguir el ritmo a la gran aldea global. El principal reto de todo emprendimeinto digital es mantener la vigencia o utilidad en el tiempo, así que acudir a un amigo o familiar para que te motive y ayude según sus posibilidades podría aligerar tus cargas.
Recuerda que establecer un horario y seguirlo amerita tiempo y esfuerzo, pero con paciencia y perseverancia, puedes lograrlo.
3. Establece límites entre tu vida laboral y tu vida personal para desarrollarte como emprendedor digital
Definir límites claros entre el trabajo y la vida personal puede ser un desafío, pero es esencial para evitar el agotamiento y poder dedicarles tiempo a tus seres queridos. Así que es necesario que te determines a respetar el espacio que corresponde a cada cosa. Si te cuesta un poco lograrlo, sigue estos consejos:
- No te salgas de los horarios que ya estableciste para trabajar. Puede parecer difícil por momentos, pero adaptarte a ellos y hacer que tu entorno los respete es indispensable para tu productividad.
- Ten un espacio de trabajo acondicionado adecuadamente para mantener la productividad a tope y mantén tus actividades laborales solo allí. Así podrás desconectarte cuando estés fuera de ese lugar y hacer higiene mental adecuadamente. El principal problema del emprendimiento digital es que puede volverse agobiante porque es fácil acceder a su información en cualqueir momento y lugar.
- Evita llevar tareas a casa, ya sea física o mentalmente, si trabajas en una oficina externa. Tu familia y amigos merecen tiempo de calidad junto a ti y para eso debes apartar algunas horas fuera de tu horario laboral.
- Di que NO sin miedo a las consecuencias. Si sientes que algunas tareas o responsabilidades te abruman, niégate a hacerlas. No es tu obligación ocuparte de todo y no puedes complacer expectativas ajenas.
- Desconéctate de las redes sociales siempre que puedas. Estar inmersos en el correo, los chats y las redes sociales constantemente es casi inevitable para un emprendedor digital. La hyperconectividad puede dar la sensación de que continúas trabajando incluso cuando estás en casa. Limitar el tiempo que pasas en ellas es saludable y te permite dedicarte a otras actividades.
- Comunica tus límites a las personas cercanas a ti y entabla acuerdos para respetar tus horarios y tu tiempo libre. Hablar con tus familiares, compañeros de trabajo y jefes sobre tus barreras y explicar que necesitas tiempo para cada responsabilidad aligerará tus cargas mentales.
¡No descuides la comunicación asertiva!
Establecer límites entre la vida laboral y personal es esencial para lograr un equilibrio saludable y evitar el agotamiento emocional. Ciertamente no sucede de la noche a la mañana porque es un proceso de adaptación que requiere tiempo, pero es necesario que te esfuerces por conseguirlo si quieres alcanzar el éxito.
4. Delega tareas para dedicarte más eficientemente a tus metas de emprendedor digital
Identifica las tareas que puedes delegar y sédelas a otra persona para poder concentrarte en las actividades importantes o que solo puedes hacer tú. Esto te permitirá ahorrar tiempo y obtener resultados óptimos a corto, mediano y largo plazo.
Sin embargo, ten en cuenta que delegar no es sinónimo de soltar y olvidarte de todo. Un líder eficiente es aquel que sabe monitorear y medir el rendimiento de su equipo, así que mantén tu atención en ello.
Y si todavía sufres del “síndrome del todólogo” que agobia a tantos emprendedores en el mundo, mejor sigue estos consejos para superarlo, antes de que seas el responsable de la muerte de tu proyecto.
1. Define las tareas con claridad y asegúrate de que el responsable entienda lo que debe hacer. En este sentido es muy importante que estés consciente de las capacidades de la persona para no exigir nada que esté fuera de su alcance y que a su vez, puedas aprovechar al máximo sus talentos. Y, por supuesto, establece objetivos claros y medibles para evaluar el rendimiento de manera efectiva.
2. Comunícate claramente y sin rodeos. Recuerda que el emisor es responsable de que el receptor lo comprenda, así que es tu obligación lograr que tu equipo entienda las tareas, objetivos asignados y las necesidades generales. Comunica de manera clara y precisa las expectativas que persigues y asegúrate de que se hayan entendido.
3. Establece plazos de entrega realistas y respetuosos para con tu equipo. Si las tareas tienen una fecha límite y cada miembro del equipo las cumple, incluyéndote, podrás monitorear el progreso y tomar medidas en caso de contratiempos, sin explotarlos o exigir más de lo que pueden aportar. Recuerda que su salud mental también es tu responsabilidad como líder.
4. Conversa con tu equipo y ofrece retroalimentación sobre cada proceso de manera regular. Mantenerlos al tanto del rendimiento, reconocer los logros, promover las buenas prácticas y ofrecer orientación los mantendrá a todos (incluso a ti) enfocados en el objetivo y con los puntos por mejorar, siempre a la vista.
Finalmente, no olvides mantenerte humilde. En la mayoría de los casos, el dueño es el peor enemigo de un emprendimiento, justamente por querer controlarlo todo y no permitir que la creatividad de su equipo fluya. ¡Aprende a soltar y delegar!
5. Mantén un entorno de trabajo organizado
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) ha sido clara al explicar que el orden y la limpieza en los espacios de trabajo ayuda a mantener la concentración, reducir el estrés y minimizar los factores de riesgo típicos del entorno laboral.
Ya sea que trabajes en una oficina con tu equipo o desde casa por tu cuenta, te conviene tener esto en mente para evitar las tan conocidas "enfermedades ocupacionales" o accidentes relacionados con tu trabajo:
- Revisa regularmente tu espacio de trabajo y deshazte de cualquier cosa que ya no necesites o que no esté relacionada con tu actividad económica. Esto te ayudará a reducir el desorden y a mantener el área limpia.
- Mantén un sistema de archivo y etiquetado para clasificar tus documentos impresos o digitales, así como los implementos de trabajo y mantenlos en contenedores y gavetas debidamente identificados. También organiza tus carpetas de manera coherente para acceder a lo necesario fácilmente, ahorrando tiempo y espacio.
- Asea tu área de trabajo regularmente, sobre todo después de comer o beber en tu escritorio y limpia los objetos que uses con frecuencia para mantener la higiene. Lo más recomendable es establecer un horario para la limpieza, así evitas las distracciones innecesarias.
- Sé consciente de tus hábitos y guarda todo lo que no estés usando en el momento para no acumular demasiadas cosas a tu alrededor, evitando accidentes, extravíos o dañar algo.
Mantener el orden y la limpieza en tu espacio de trabajo te mantendrá saludable y productivo, así que no dudes adaptar los métodos de limpieza a tus necesidades para mejorar tu eficiencia al máximo posible.
6. Capacítate en áreas del saber indispensables y aprende siempre algo nuevo de tu sector
Mantenerte al día con las últimas tendencias y tecnologías en tu industria es esencial para mejorar tus habilidades, sostener una ventaja competitiva y alcanzar el éxito profesional. De hecho, como emprendedor digital esto es una necesidad porque el mundo en internet cambia muy vertiginosamente.
En tal sentido, hay varias cosas importantes que debes estudiar para prepararte y alcanzar tus metas. Déjame contarte algunas cosas que debes hacer para mantenerte al día con tu industria y las cosas más importantes (adicionales) que debes aprender.
- Lee publicaciones especializadas en tu sector, suscríbete a boletines informativos y sigue en redes sociales a los líderes de opinión más destacados.
- Asiste a eventos y conferencias de tu nicho para conocer a otros profesionales, intercambiar conocimientos y aprender sobre las últimas tendencias y novedades en tu campo.
- Únete a grupos y asociaciones profesionales en tu sector de especialidad para hacer networking, capacitarte y obtener acceso a recursos novedosos.
- Realiza cursos de actualización profesional especializados en tu campo y, además, prepárate en:
- Planificación empresarial.
- Marketing digital.
- Finanzas empresariales y personales.
- Gestión efectiva del tiempo.
- Liderazgo, gestión de equipos y motivación al logro.
- Innovación y tecnología.
- Y las competencias digitales de tu preferencia, Microsoft 360, Adobe, IA o cualquier otra.
Al estudiar estas áreas clave te preparas para el éxito empresarial, así que no dejes de invertir en tu educación. Eso te permitirá tomar decisiones más informadas y asertivas a medida que construyes tu negocio.
Recomendaciones finales para todo emprendedor digital
Antes de terminar quiero pedirte que seas constante en tus esfuerzos y sigas trabajando duro, incluso cuando las cosas se vuelvan difíciles. La perseverancia es la clave para lograr el éxito en cualquier emprendimiento.
Sé que cuando no se ven resultados inmediatos es difícil y desafiante mantener el enfoque, pero siempre hay maneras de conseguirlo. En ese sentido, puedo recomendarte que te centres en el proceso (el viaje) y no en el resultado (el lugar de destino).
También es importante que busques inspiración y motivación en personas que han logrado el éxito que tú ambicionas y pidas ayuda siempre que sea necesario para salir de un atolladero.
Finalmente, no tengas miendo a ajustar el plan, siempre que no pierdas de vista la meta. Lo único constante en la vida es el cambio, así que no dudes en modificar las tácticas y estrategias si hace falta.
¡Éxito y nos vemos en la cima!